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复印机部门怎么管理?

更新时间:2015-08-23

关于复印机的管控

 

柴米油盐这几年一直在涨,自然,鑫文祥在经营复印机租赁业务的过程中,客户常常会向我们咨询如何节省文印成本,其中有重要的一项就是张数管控,也叫部门管理。

第一种办法,原始方法,在复印机旁边放张复印登记表,大家复印完毕后,清点张数后,如实填写。这种办法,数据顶多作为参考。

第二种办法,管纸张,月初每个部门按照标准领用复印纸,每要去复印的时侯,自己带纸张过去。这种方法不怎适用,因为现在的机器都有打印功能,当你发送一份打印文件过去后,你得赶紧带纸张跑过去,放入纸盒,不然,其他人刚好正在复印或打印,那带的纸张可能输出的是别人的文档了。而且,每次放纸张,每次抽拉纸盒,造成纸盒容易卡纸。在厦门,很多台资企业都这么干。

第三种办法,设置部门密码,每个部门分配一个独立的密码,复印或打印时,输入自己的密码,等到了月末,打印一张部门管理报告,就可以清楚看到张三李四各自输出了多少张,当然,要实现这个功能,要看具体的机器型号和客户的网络环境。

第四种办法,刷卡,市面上出现的复印机刷卡管控器,就是在复印机侧面加装一个小设备,只有刷卡后才能进入正常界面使用。最早出现应该是插卡那种(现在已经淘汰),条形码的没见过,现在用的是感应卡的(分ID卡和IC卡),不同厂家的产品,软件支持功能也不一样,我司现在用的是台湾厂家的,配套复印机刷卡出租,感觉还挺稳定的。

第五种方法,指纹,也就是摁摁手指就好,现在市面上,指纹考勤机的普及,指纹的设备在复印机出租上也顺势应用上来了,复印机厂家选购就有,我们至今还没有卖过这种东西,价格不菲呀!

第六种方法,使用第三方管控软件,上上网,找个适用的下载,功能不一,大部分要收费的,我有一两个客户有在用,反应还不错,主要是管控打印量。

再努力想想,,好像没有其他管控方式了,哪位在厦门做复印机出租的朋友可以一起交流探讨一下。原创交流,如有转载请注明出处。厦门鑫文祥办公,复印机管控。

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